RECOMMANDATIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Recommandation n°1: relative au recrutement d'un Directeur des Etudes et des Programmes Le Conseil d'Administration recommande que le Secrétaire Permanent adresse dans les plus brefs délais aux différents Ministres chargés de la Fonction Publique des Etats membres de l'OFPA, un avis d'appel de candidatures. Cet avis devra contenir notamment la description du profil souhaité de même que le rappel des principales missions qui seront confiées au Directeur des Etudes et des Programmes.

Recommandation n°2 : relative au recrutement d'un Gestionnaire Administratif et Financier Le Conseil d'Administration recommande que le Secrétaire Permanent entreprenne les démarches nécessaires en vue de faire mettre à la disposition de l'OFPA par la République du Bénin, un fonctionnaire de haut niveau ayant des compétences en matière d'administration et de finances qui occupera le poste de gestionnaire administratif et financier. L'OFPA versera à ce gestionnaire administratif et financier un complément de rémunération sous forme d'indemnité.

Recommandation n°3 : relative à l'organisation Institutionnelle de l'OFPA Le Conseil d'Administration recommande que le Secrétaire Permanent procède à l'actualisation du règlement intérieur, du règlement financier et de la structure budgétaire et comptable de l'OFPA. Les projets de documents ainsi élaborés devront être soumis au prochain Conseil d'Administration pour examen et adoption.

Recommandation n°4 : relative à la gestion du Secrétaire Permanent et à la vérification des comptes de l'OFPA Le Conseil d'Administration recommande qu'un commissaire aux comptes soit choisi. A cet effet, le Conseil d'Administration mandate l'Administrateur de la République du Bénin d'entreprendre dans les meilleurs délais les démarches en vue d'identifier une personne appropriée à soumettre à l'appréciation du Président du Conseil d'Administration. Le Commissaire aux comptes aura pour missions de produire entre autres des documents trimestriels de vérification des comptes de l'OFPA ainsi qu'un rapport annuel sur les mêmes comptes.

Recommandation n°5 : relative au paiement des contributions Le Conseil d'Administration, au regard de la faiblesse des moyens financiers propres de l'OFPA mandate son Président d'entreprendre des démarches auprès du Président de la Conférence des Ministres de la Fonction Publique dans le but d'amener les Etats membres de l'OFPA à faire un effort dans le sens du versement régulier de leurs contributions annuelles d'une part, et à éponger les arriérés de cotisations d'autre part.

Recommandation n°6 : relative au prix Wamara FOFANA Le Conseil d'Administration, dans le but de rendre hommage à la mémoire du Premier Secrétaire Permanent de l'OFPA, recommande que les dispositions soient prises par le Secrétaire Permanent en vue de récompenser une œuvre scientifique de haut niveau concernant les Administrations Publiques Africaines. Ce prix dénommé " Prix Wamara FOFANA " devra être décerné annuellement. Enfin, le Conseil d'Administration, prenant en compte le bon niveau de réalisation par le Secrétaire Permanent du programme d'activités et du plan d'action de l'année 2000, et ce, malgré les multiples difficultés constatées, a décidé de lui adresser ses encouragements.